Erscheinungsbild

Ohne Zutun trägt heinzelhaus sein eigenes Bild: den Namen „heinzelhaus“, den Untertitel „Software für Hausverwaltungen“ und die Farben der Marke. Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeitenden Ihr Logo, den Namen Ihrer Verwaltung und Ihre Farbe sehen, hinterlegen Sie das in den Einstellungen. Auf derselben Seite pflegen Sie das Impressum der Installation und die Angabe, wer sie betreut.

Damit die Oberfläche zu Ihrem Auftritt passt und das Impressum vollständig ist.

Sie brauchen: die Rolle „Administrator“ mit starker Anmeldung. Sie finden die Einstellungen unter Seitenleiste → Verwaltung → „Einstellungen“ oder über das Zahnrad oben rechts. Der Reiter für Logo, Name und Farbe heißt „Erscheinungsbild“, der für die Pflichtangaben „Impressum“.

Logo, Name und Farbe

Im Reiter „Erscheinungsbild“ stehen vier Angaben. Jede ist freiwillig. Lassen Sie eine leer, bleibt es bei der Vorgabe von heinzelhaus, je Angabe einzeln.

1. Tragen Sie bei „Anzeigename“ den Namen ein, der in der Seitenleiste oben stehen soll. Höchstens 60 Zeichen. Ohne Eintrag steht dort „heinzelhaus“.
2. Tragen Sie bei „Untertitel“ eine Zeile darunter ein. Höchstens 60 Zeichen. Ohne Eintrag steht dort „Software für Hausverwaltungen“.
3. Wählen Sie bei „Logo“ eine Datei im Format PNG, JPEG oder SVG, höchstens 1024 KB groß. Am besten ist ein quadratisches Zeichen, denn es erscheint klein in der Seitenleiste. Mit „Entfernen“ nehmen Sie ein vorhandenes Logo wieder heraus. Darunter steht dann: „Das Logo wird beim Speichern entfernt.“
4. Wählen Sie bei „Primärfarbe“ eine Farbe mit dem Farbwähler, oder tragen Sie den Hex-Wert ein, zum Beispiel #b42e24. Mit „Standardfarbe“ kehren Sie zur Vorgabe zurück.
5. Prüfen Sie die „Vorschau“. Sie zeigt die Seitenleiste mit Ihren Angaben.
6. Klicken Sie auf „Speichern“. Es erscheint „Erscheinungsbild gespeichert.“

Mit „Auf Vorgabe zurücksetzen“ nehmen Sie alle Angaben zurück. Es erscheint „Erscheinungsbild auf die Vorgabe zurückgesetzt.“

Die Farbe und der Kontrast

Die Primärfarbe gilt für Schaltflächen und Hervorhebungen. heinzelhaus wählt selbst, ob darauf helle oder dunkle Schrift steht, und hellt die Farbe im Dunkelmodus auf, damit sie dort sichtbar bleibt. Unter der Farbe steht, wie gut die Schrift lesbar ist, zum Beispiel „Kontrast der Schrift auf der Farbe: …:1 (hell) und …:1 (dunkel).“ Empfohlen ist ein Verhältnis von mindestens 4,5:1. Liegt es darunter, warnt die Oberfläche: „… Bitte eine dunklere oder kräftigere Farbe wählen.“

Was sich wo ändert

• Seitenleiste und Handy-Menü: Name, Untertitel und Logo.
• Die ganze Anwendung hinter der Anmeldung: die Primärfarbe.
• Installierte App: Seit Version 1.0 lässt sich heinzelhaus als Web-App auf dem Gerät installieren, auch in Firefox für Android und in anderen Browsern ohne Chromium. Firefox am Desktop kann grundsätzlich keine Web-Apps installieren. Name und Beschreibung der App folgen dem Erscheinungsbild. Das Symbol bleibt die Bildmarke von heinzelhaus.
• Anmeldeseite: Sie zeigt immer das Logo von heinzelhaus und die Pflichtzeile des Herstellers.

Gut zu wissen

• Das Logo für Briefe, Abrechnungen und andere PDF pflegen Sie getrennt im Reiter „Briefkopf“. Dort passt ein breiter Schriftzug, hier nicht. Siehe Briefkopf.
• Beim Update auf Version 1.0 hat heinzelhaus einen Anzeigenamen entfernt, der noch auf „CasaTastic“ lautete. Dann gilt der Name „heinzelhaus“. Ein eigener Name bleibt, ebenso Logo, Untertitel und Farbe, siehe Umzug von CasaTastic auf heinzelhaus.
• Ihr eigenes Erscheinungsbild hat Vorrang vor dem Standardbild von heinzelhaus.

Impressum

Damit die öffentliche Anbieterkennzeichnung Ihrer Verwaltung nach § 5 DDG erreichbar ist.

heinzelhaus stellt dafür die Seite /impressum bereit. Sie ist ohne Anmeldung erreichbar, und unten in der Seitenleiste steht der Link „Impressum“. Welche Angaben für Ihre Verwaltung vorgeschrieben sind, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. heinzelhaus gibt nur den Rahmen vor.

1. Öffnen Sie den Reiter „Impressum“ und die Karte „Impressum“.
2. Füllen Sie die Felder aus, die auf Sie zutreffen:
   • „Firmierung“ (Hinweis: „Wie im Handelsregister“), „Vertreten durch“
   • „Straße und Hausnummer“, „PLZ“, „Ort“, „Telefon“, „E-Mail“
   • „Registergericht“ und „Registernummer“ (zum Beispiel HRB 12345), „USt-IdNr.“
   • „Erlaubnis nach § 34c GewO“ (erteilende Stelle und Datum). Das ist die gewerberechtliche Erlaubnis für Wohnimmobilienverwalter.
   • „Aufsichtsbehörde“, „Berufshaftpflichtversicherung“ (Versicherer und Geltungsbereich)
   • „Inhaltlich verantwortlich“ (nach § 18 Abs. 2 MStV, Name und Anschrift)
   • „Ergänzungen“, etwa Hinweise zur Streitbeilegung oder Haftung
3. Klicken Sie unten auf „Speichern“ (er gilt für das Impressum und die Anbieterzeile). Es erscheint „Gespeichert.“

Achtung

Was Sie leer lassen, erscheint auf der Impressumsseite nicht. Unvollständige Angaben sind abmahnfähig. Füllen Sie das Impressum deshalb einmal vollständig aus.

Gut zu wissen

• Solange Anschrift und Kontakt im Impressum fehlen, nimmt die Seite sie aus Einstellungen → Reiter „Allgemein“ (Karte „Ihre Verwaltung“). Name, Anschrift, Telefon und E-Mail pflegen Sie also an einer Stelle, wenn sie überall gleich sind.
• Sind noch gar keine Angaben hinterlegt, steht dort: „Es sind noch keine Impressumsangaben hinterlegt. Ein Administrator pflegt sie unter Einstellungen → Impressum.“
• Unter den Angaben steht immer der Block „Software“ mit dem Satz „Diese Verwaltung nutzt heinzelhaus“ und die Pflichtzeile des Herstellers: „heinzelhaus ist ein Produkt und eine Marke der IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt), Bergisch Gladbach.“

Anbieter der Software: wer Ihre Installation betreut

Damit Ihre Mitarbeitenden und die Besucher des Impressums sehen, wer die Installation betreut, zum Beispiel Ihr IT-Dienstleister.

1. Öffnen Sie im Reiter „Impressum“ die Karte „Anbieter der Software“.
2. Tragen Sie den „Namen“ ein, zum Beispiel den Ihres IT-Dienstleisters, und die „Webseite“.
3. Klicken Sie auf „Speichern“.

Der Name erscheint am Fuß der Seitenleiste als „betreut von …“ (mit Link, wenn Sie eine Webseite angegeben haben) und im Impressum als „betreut durch …“. Mit dem Schalter „Zeile in der Fußzeile ausblenden“ nehmen Sie die Zeile aus der Seitenleiste. Im Impressum bleibt der Name stehen.

Häufige Meldungen

Meldung	Ursache	Lösung
„Das Logo ist zu groß (maximal 1024 KB).“	Die Datei überschreitet die Grenze.	Verkleinern Sie das Bild. Ein Logo für die Seitenleiste braucht nur wenige Pixel.
„Das ist kein gültiger Hex-Wert. Erwartet wird etwa #b42e24.“	Der Farbwert hat nicht die Form #rrggbb.	Wählen Sie die Farbe mit dem Farbwähler, oder schreiben Sie sechs Hex-Zeichen.
„Auf dieser Farbe erreicht die Schrift nur ein Kontrastverhältnis von …:1 — empfohlen sind 4.5:1.“	Die Farbe ist zu hell für lesbare Schrift.	Wählen Sie eine dunklere oder kräftigere Farbe.
Das Logo erscheint nicht	Die Datei ist kein echtes PNG, JPEG oder SVG, denn heinzelhaus erkennt den Typ am Inhalt, nicht an der Endung.	Speichern Sie das Bild in einem der drei Formate neu.
Auf der Anmeldeseite steht nicht Ihr Logo	Die Anmeldeseite zeigt immer das Logo von heinzelhaus.	Das ist so vorgesehen.

Noch nicht möglich

• Datenschutzerklärung und Datenschutz-Einstellungen. In heinzelhaus gibt es dafür weder eine Seite noch einen Reiter. DSGVO-Funktionen wie Auskunft, Sperre und Löschung einzelner Personen fehlen ebenfalls. Pflegen Sie Ihre Datenschutzerklärung dort, wo Sie sie veröffentlichen.
• Eigenes Logo auf der Anmeldeseite oder als App-Symbol. Beides zeigt immer die Marke von heinzelhaus.

Weiter geht es hier

• Briefkopf: Logo und Absender für Briefe und PDF.
• Erste Einrichtung: Die Angaben der Verwaltung beim ersten Aufruf.
• Die Oberfläche: Seitenleiste, Zahnrad und Benutzermenü.