Erneut einspielen

Sie können eine neuere Datensicherung erneut einspielen. Bei PowerHaus gleicht heinzelhaus ab: Was Sie in heinzelhaus geändert haben, bleibt, und Buchungen werden nie überschrieben. Bei Karthago übernimmt der erneute Lauf den Stand der Sicherung und überschreibt dort Änderungen aus heinzelhaus. Lesen Sie vor dem zweiten Lauf den Abschnitt zu Ihrem Programm.

Voraussetzung: Rolle „Administrator“ mit starker Anmeldung, siehe Überblick und Ablauf.

Wann spielt man erneut ein?

Typische Fälle sind:

Beide Programme laufen für eine Übergangszeit nebeneinander, und Sie möchten einen neueren Stand aus dem bisherigen Programm nachziehen.
Eine Übernahme ist abgebrochen, und Sie wollen sie vollenden (bei Karthago bleibt das Teilergebnis stehen, siehe unten).
Sie haben einen Fehler im bisherigen Programm korrigiert und möchten die Korrektur übernehmen.

Auf einen Blick: PowerHaus und Karthago im Vergleich

Thema	PowerHaus	Karthago
Ihre Änderungen in heinzelhaus	bleiben erhalten; hat sich derselbe Wert auch in PowerHaus geändert, steht ein Konflikt im Protokoll	werden bei übernommenen Datensätzen überschrieben; es gibt keinen Abgleich und keine Konfliktmeldung
Buchungen	werden nie überschrieben; eine in PowerHaus geänderte Buchung wird gemeldet, ein Storno kommt als Gegenbuchung	werden am selben Datensatz neu geschrieben
Offene Posten	Posten mit Zahlung, Mahnung oder Ausgleich in heinzelhaus bleiben unverändert	werden mit dem Stand der Sicherung überschrieben, auch wenn Sie in heinzelhaus Zahlungen erfasst haben
In heinzelhaus neu angelegt	bleibt unberührt	bleibt unberührt
In heinzelhaus gelöscht	wird beim nächsten Lauf wieder angelegt	wird beim nächsten Lauf wieder angelegt
Im bisherigen Programm gelöscht	bleibt in heinzelhaus stehen und wird gezählt	bleibt in heinzelhaus stehen
Bricht der Lauf ab	Ihr Bestand bleibt unverändert (alles oder nichts)	Das Teilergebnis bleibt stehen; ein neuer Lauf setzt fort
Doppelte Datensätze	keine für übernommene Daten; möglich bei Personen, die Sie in beiden Programmen neu angelegt haben	keine für übernommene Daten; möglich bei Personen, die Sie in heinzelhaus selbst angelegt haben und die auch in Karthago stehen

PowerHaus: Änderungen werden abgeglichen

Bei PowerHaus gleicht heinzelhaus beim erneuten Einspielen ab, statt zu überschreiben. So bleibt Ihre Arbeit in heinzelhaus erhalten, während Änderungen aus PowerHaus ankommen.

So gehen Sie vor

Legen Sie in heinzelhaus eine Datensicherung an (Datensicherung und Wiederherstellung).
Erzeugen Sie in PowerHaus eine neue Datensicherung.
Öffnen Sie die Seite „PowerHaus-Import“ (Seitenleiste → Verwaltung → Datenübernahme → Kachel „PowerHaus“) und laden Sie die Datei über „Datei auswählen“ hoch.
Klicken Sie in der Zeile der neuen Datei auf „Datenübernahme starten“. Bei einer Datei, die schon übernommen wurde, heißt der Knopf „Erneut übernehmen“.
Lesen Sie das Protokoll. Achten Sie auf die Zeilen „Konflikt“, „Kollision“, „Hinweis“ und „Gegenprüfung“.
Klären Sie Konflikte von Hand: Der Wert aus heinzelhaus bleibt stehen. Möchten Sie stattdessen den PowerHaus-Wert, tragen Sie ihn in heinzelhaus ein.

Ein zweiter Lauf mit derselben Sicherung ändert nichts.

Wie heinzelhaus je Feld entscheidet

heinzelhaus vergleicht drei Stände: den Wert in heinzelhaus, den Wert bei der letzten Übernahme und den Wert in der neuen Sicherung.

In heinzelhaus seit der letzten Übernahme	In PowerHaus	Ergebnis
unverändert	geändert	Der PowerHaus-Wert wird übernommen („aktualisiert“).
geändert	unverändert	Der Wert aus heinzelhaus bleibt („beibehalten“), ohne Meldung.
geändert	geändert	Der Wert aus heinzelhaus bleibt, und ein Konflikt steht im Protokoll.

In den Konfliktzeilen steht der Grund, zum Beispiel „in heinzelhaus geändert, Wert aus heinzelhaus beibehalten“, bei offenen Posten „in heinzelhaus weiterverarbeitet, nicht geändert“ und bei Buchungen „weicht von PowerHaus ab, nicht geändert (GoBD: Korrektur nur per Storno)“.

Was ankommt, was bleibt, was nicht ankommt

Kommt an: neue Datensätze und Änderungen in PowerHaus an allem, was Sie in heinzelhaus seit der letzten Übernahme nicht bearbeitet haben. Beispiele sind ein Vertragsende oder der Ausgleich eines offenen Postens, solange Sie ihn in heinzelhaus nicht weiterverarbeitet haben.
Bleibt: was Sie in heinzelhaus geändert haben. Hat sich derselbe Wert auch in PowerHaus geändert, steht das als Konflikt im Protokoll.
Buchungen werden nie überschrieben. Eine in PowerHaus geänderte Buchung wird gemeldet. Ein Storno aus PowerHaus kommt als Gegenbuchung an, das Original wird als storniert gekennzeichnet. Ist das Original in heinzelhaus schon storniert, wird das Storno aus PowerHaus nicht übernommen; das Protokoll nennt die Zahl.
Kommt nicht an: Löschungen in PowerHaus (der Datensatz bleibt in heinzelhaus und wird als „nicht mehr in der Sicherung“ gezählt), die Aufteilung der Miete (übernommen wird die Gesamtmiete), Fälligkeit und Mahnstufe der offenen Posten sowie Dokumente.
Gelöscht in heinzelhaus: Einen in heinzelhaus gelöschten Datensatz legt die Übernahme beim nächsten Lauf wieder an. Löschvermerke gibt es dafür noch nicht. Objekte und Einheiten mit Mietverträgen, Eigentum, Buchungen oder gerechneten Abrechnungen lassen sich in heinzelhaus ohnehin nicht löschen (Objekte, Gebäude und Einheiten).
Kollision: Ist eine Objekt-, Einheiten- oder Kontonummer in heinzelhaus schon vergeben, wird der Datensatz nicht übernommen und im Protokoll genannt. Fehlt ein Objekt, fehlen auch seine Einheiten, Konten, Verträge, Buchungen und offenen Posten. Ändern Sie die Nummer in heinzelhaus und wiederholen Sie die Übernahme.

Besonderheiten

Offene Posten gelten als „weiterverarbeitet“, sobald es in heinzelhaus eine Zahlung, eine Zahlungszuordnung, eine Mahnung, eine Mahnstufe über 0 oder ein Ausgleichsdatum gibt. Sie bleiben dann unverändert. Das Protokoll meldet: „N offene Posten sind in heinzelhaus weiterverarbeitet …“. Alle anderen offenen Posten folgen der Sicherung.
Vertragsende und „Eigentum bis“: Ein in PowerHaus gesetztes Ende kommt an, solange das Feld in heinzelhaus leer ist. Haben Sie das Feld nach einer Übernahme bewusst geleert, bleibt es leer.
Mieterwechsel: Wechselt der Mieter in PowerHaus und steht heinzelhaus noch auf dem Stand der letzten Übernahme, wird der bisher übernommene Mieter ersetzt. Von Hand ergänzte Mitmieter bleiben. Ein in heinzelhaus entfernter Mieter kommt nicht wieder. Ist der Mieter in heinzelhaus schon geändert, entsteht ein Konflikt. Führt PowerHaus keinen Mieter mehr, entfernt die Übernahme keinen echten Mieter, sondern meldet es.
Konten: Die Übernahme reaktiviert nie ein Konto. Das Protokoll weist darauf hin; reaktivieren Sie das Konto bei Bedarf unter Objekt → Konten.
Doppelte Personen sind möglich. heinzelhaus ordnet Personen über ihre Herkunft aus PowerHaus zu, nicht über Name oder Anschrift. Haben Sie dieselbe Person in heinzelhaus von Hand neu angelegt und in PowerHaus ebenfalls, entstehen zwei Kontakte. Ein Zusammenführen von Kontakten ist in heinzelhaus noch nicht möglich.
Sperre der offenen Posten: Während der Übernahme sind die offenen Posten kurz gesperrt. Zahlungseingang und Mahnlauf warten die wenigen Sekunden.

So lesen Sie die Zählzeile

Je Bereich steht eine Zeile wie „Einheiten: 12 neu, 3 aktualisiert, 1 Konflikt(e)“. Die Angabe „neu“ steht immer, die übrigen erscheinen nur, wenn ihre Zahl größer null ist.

Angabe	Bedeutung
neu	Der Datensatz ist neu in heinzelhaus.
aktualisiert	Eine Änderung aus PowerHaus wurde übernommen, weil Sie den Wert nicht angefasst hatten.
in heinzelhaus geändert (beibehalten)	Sie haben geändert, PowerHaus nicht: Ihr Wert bleibt.
Konflikt(e)	Beide Seiten haben geändert: Ihr Wert bleibt, das Protokoll nennt Beispiele.
Kollision(en)	Die Nummer ist in heinzelhaus schon vergeben: Der Datensatz wurde nicht übernommen.
nicht mehr in der Sicherung	Der Datensatz fehlt in PowerHaus; in heinzelhaus bleibt er stehen.
ergänzt, korrigiert	Betrifft Bestände, die mit Version 0.5.0 übernommen wurden: leere Angaben nachgetragen und frühere Übernahmefehler berichtigt.

Karthago: Der Stand der Sicherung gilt

Spielen Sie bei Karthago erneut ein, übernimmt heinzelhaus den Stand der Sicherung für alle Datensätze, die aus Karthago stammen. Jeder übernommene Datensatz trägt eine feste Herkunftskennung aus Karthago. Ein zweiter Lauf erkennt ihn wieder und aktualisiert ihn, statt ihn neu anzulegen. Doppelte Datensätze entstehen dadurch nicht. Es gibt aber auch keinen Abgleich mit dem, was Sie in heinzelhaus inzwischen geändert haben.

Was überschrieben wird

Der zweite Lauf überschreibt übernommene Datensätze mit dem Stand der Sicherung. Was Sie in heinzelhaus an ihnen geändert haben, geht dabei verloren. Auch leere Werte der Sicherung überschreiben nachgetragene Werte: Eine in heinzelhaus ergänzte E-Mail-Adresse wird wieder leer, wenn Karthago keine kennt. Betroffen sind:

Personen, mit allen übernommenen Feldern einschließlich Notiz
Bankverbindungen sowie SEPA-Mandatsreferenz und -datum
Objekte, mit allen übernommenen Feldern einschließlich Notiz
Einheiten, auch Wohn-, Nutz- und Heizfläche sowie Zimmerzahl
Umlageschlüssel (Bezeichnung, Art) und ihre Werte
Sachkonten (Nummer, Bezeichnung, Art) und die Zuordnung zum Umlageschlüssel
Mietverträge (Einheit, Nummer, Beginn, Ende, Kaution, Notizen), dazu Kaltmiete und Vorauszahlungen aus den Sollstellungen
Sollstellungen
Buchungen (Datum, Belegnummer, Text, Betrag, Konten): Sie werden am selben Datensatz neu geschrieben. Anders als bei PowerHaus sind sie beim erneuten Einspielen nicht geschützt.
Offene Posten mit Betrag, offenem Betrag, Ausgleichsdatum, Mahnstufe, Mahndatum und Storno-Kennzeichen, dazu die Zahlungen zu diesen Posten. Haben Sie in heinzelhaus Zahlungen auf einem übernommenen offenen Posten erfasst, gilt danach wieder der Stand aus Karthago.

Was erhalten bleibt

In heinzelhaus neu angelegte Datensätze, die keine Herkunft aus Karthago haben, fasst die Übernahme nicht an.
Am Sachkonto bleiben „Deaktiviert“ und ein von Hand gesetztes Kennzeichen für Saldenvortrag erhalten.
Ein in heinzelhaus gesetztes Storno-Kennzeichen an einer übernommenen Buchung wird nicht zurückgesetzt.
Mieter werden einem Vertrag nur hinzugefügt, nie entfernt.

Was nicht passiert

Nichts wird gelöscht. In Karthago gelöschte Datensätze bleiben in heinzelhaus stehen. In heinzelhaus gelöschte Datensätze, die aus Karthago stammen, legt der nächste Lauf wieder an. Übernommene Sachkonten lassen sich deshalb nur deaktivieren, nicht löschen. Objekte und Einheiten mit Mietverträgen, Buchungen oder gerechneten Abrechnungen lassen sich in heinzelhaus ohnehin nicht löschen.
Personen werden nicht nach Name oder Anschrift abgeglichen. Haben Sie eine Person in heinzelhaus selbst angelegt, die auch in Karthago steht, entstehen zwei Kontakte.
Alle eingespielten Jahre laufen erneut mit. heinzelhaus verarbeitet jede Jahresdatenbank, die der Hilfsdienst eingelesen hat, also auch Jahre aus früheren Läufen. Das gilt, solange Ihre IT die eingelesenen Datenbanken nicht beim Aufräumen nach der Übernahme gelöscht hat. Die Jahre werden in der Reihenfolge ihrer Namen verarbeitet; spätere Jahre schreiben die Stammdaten fort.

Empfehlung

Spielen Sie bei Karthago nur erneut ein, bevor Ihre Mitarbeitenden in heinzelhaus mit den übernommenen Daten arbeiten.
Arbeiten Sie nach der Übernahme nicht parallel in beiden Programmen weiter.
Haben Sie schon in heinzelhaus gearbeitet und brauchen trotzdem einen neueren Karthago-Stand: Legen Sie zuerst eine Datensicherung von heinzelhaus an (Datensicherung und Wiederherstellung). Notieren Sie, was Sie in heinzelhaus geändert haben, besonders Zahlungen auf offenen Posten. Spielen Sie ein und prüfen Sie danach das Ergebnis (Prüfung nach der Übernahme). Tragen Sie Ihre Änderungen bei Bedarf nach.

Weiter

heinzelhaus ist ein Produkt und eine Marke der IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt), Bergisch Gladbach.